Comment retrouver une facture en quelques secondes?

AgConnexion^MC | Portail ne sert pas uniquement à entreposer des factures. Il agit comme un véritable coffre fort numérique regroupant l’ensemble des documents administratifs — factures, états de compte, bons d’expédition — ainsi que les documents agronomiques essentiels tels que les PAEF, les analyses de laboratoire et les rapports de dépistage. L’information pertinente se trouve ainsi réunie au même endroit, facilitant son accès au quotidien.

Le module Gestion des documents propose plusieurs outils de recherche permettant de repérer rapidement n’importe quel document, même ceux datant de plusieurs mois.

Trouver des documents en quelques clics

Une fois la connexion au Portail établie, il suffit d’accéder au module Gestion des documents. L’onglet Tous mes documents s’ouvre automatiquement et offre une vue d’ensemble.

Plusieurs options de recherche sont disponibles :

• par mot clé ou numéro;
• par type de document;
• par statut de lecture;
• par plage de dates ou période précise.

Il est également possible d’afficher uniquement certaines catégories — Factures, États de compte, PAEF — en sélectionnant l’onglet correspondant.

Exemple : retrouver des factures d’une période donnée

Pour consulter des factures liées à un état de compte, les étapes sont simples :

1. Sélectionner l’onglet Factures.
2. Cliquer sur Plus de filtres.
3. Choisir une période dans Date d’émission (par exemple Mois dernier ou une plage personnalisée).
4. Appliquer les filtres.

Les documents correspondant aux critères apparaissent alors immédiatement.

Affiner la recherche par produit

Pour repérer uniquement les factures associées à un produit en particulier, il suffit d’inscrire le nom ou le code du produit dans la barre de recherche telle qu’affichée sur les documents. Les résultats se filtrent automatiquement.

Pour avoir plus d’information à ce sujet, communiquez dès maintenant avec votre coopérative et consultez la section AgConnexion^MC sur le site Web de Sollio Agriculture.