À l’approche du printemps, vous avez sûrement mieux à faire que d’imprimer ou de télécharger vos factures individuellement.
Voici donc comment optimiser les outils de recherche du module Gestion des documents pour sélectionner rapidement plusieurs factures et les rassembler dans un seul document PDF.
Pour fins de démonstration, supposons que vous avez reçu l’état de compte du mois de mars et que vous souhaitez télécharger ou imprimer les factures qui s’y trouvent.
Pour commencer, connectez-vous à votre portail, puis accéder au module Gestion des documents.
Pour effectuer une recherche par date, cliquez sur l’onglet Factures, puis sur Plus de filtres. En cliquant sur le filtre Date d’émission, sélectionnez Mois dernier ou, encore, effectuez une recherche du 1er au 31 mars et cliquez sur Appliquer.
Les factures correspondant aux critères de recherche apparaissent alors à l’écran ; cliquez sur Sélectionner plusieurs factures. Par défaut, toutes les factures seront sélectionnées. Si vous ne souhaitez pas télécharger ou imprimer l’une de ces factures, il suffit de la décocher en cliquant sur la case correspondante.
Finalement, cliquez sur Générer un rapport de facturation. Vous obtiendrez alors un seul document dans lequel seront regrouper toutes les factures sélectionnées. Pour sauvegarder votre document sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger.
Grâce à AgConnexionMC | Portail, il n’est plus nécessaire de sauvegarder et d’imprimer individuellement vos factures. En quelques clics, fusionnez-les dans un seul document et téléchargez ce document pour le consulter au moment qui vous convient. C’est simple, pratique et efficace!
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